Verwaltungen - Regierungen - Botschaften
Verkürzen Sie die Wart eschlangen bei Botschaften und Einwanderungsbehörden in Ihrem Land.
Unsere Lösung für die Verwaltung von Reiseformalitäten ermöglicht :

Untervergabe der elektronischen Verwaltung von Reiseformalitäten in Frankreich und im Ausland: e-Visa, ETA, Gesundheitsformulare usw.

Organisieren Sie die Terminvereinbarung in der Botschaft oder im Konsulat und machen Sie diese von der Vervollständigung der Unterlagen bis zum 3.
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer physischen Termine :
- Reibungsloserer Reiseverlauf
Überprüfen Sie vorab, welche Dokumente Sie für die Einreise in Ihr Land benötigen. - Effizienz und Sicherheit
Erleichtern Sie Ihren Empfangsmitarbeitern die Abläufe bei Terminen. - Implementierung
Integrieren Sie schnell unseren RGPD-konformen Service unter Wahrung der Datenhoheit.
- Beherrschung des Ablaufs
Bei D-3 wird der Termin verschoben oder abgesagt, wenn die erforderlichen Dokumente nicht ausgefüllt sind. - Einsparung von Ressourcen
Visamundi bringt Ihnen dokumentarische und technologische Wartungswerkzeuge. - Image
Verbessern Sie das erste Bild, das sich Reisende von Ihrem Land und Ihren Dienstleistungen machen.
Vereinfachen Sie Ihre Aufgabe mit den 2 Ebenen
Service-Levels unserer Lösung
Visamundi in Zahlen



Ein Expertenteam an Ihrer Seite
Ein spezialisiertes Team und ein französischer Pionier im Bereich des elektronischen Visums
Bewährte Verfahren: DSGVO-konform, Vorwegnahme konsularischer Fristen, Rechnung über die Kosten an die Botschaft
Ein eigener Ansprechpartner
Werden wir einen menschlichen Berater haben?
Ja, jeder Botschafts- oder Konsulatskunde wird von einem Ansprechpartner betreut. Visamundi
Müssen wir die Dokumente von Reisenden verwalten?
2 Möglichkeiten: Entweder wir verhandeln direkt mit Ihren Reisenden und halten uns dabei an die Regeln der DSGVO oder Sie behalten die Kontrolle über die Verwaltung der Akten und Dokumente.
Sind Sie DSGVO-konform?
Ja wir erfüllen die DSGVO-Verpflichtungen, indem wir unsere Werkzeuge anpassen und unsere Mitarbeiter schulen.
Visamundi nimmt er eine Provision?
Wir stellen unseren Partnern eine API zur Verfügung und rechnen dann nach dem Volumen der bearbeiteten Fälle ab, um den Botschaftskunden ein realistisches Angebot machen zu können.
Werden wir Zugang zu den Dokumenten unserer Reisenden haben?
Visamundi passt sich an Ihre Systeme an und teilt Ihnen auf Wunsch die private URL des Dokuments des Reisenden mit, das in Ihr System integriert werden kann. Dies wird Ihre Gewohnheiten nicht verändern.
Wie läuft der Austausch mit Visamundi ab?
Ein erster Kontakt ermöglicht es, Ihre Bedürfnisse abzustecken und Ihnen die einzelnen Schritte zu erläutern. Dann werden Sie durch den Prozess geführt und haben, wenn Sie möchten, Zugang zu unserem Tool, um den Fortschritt jedes Dossiers in Echtzeit zu sehen.
Welche Fristgarantie bietet Visamundi ?
Wir kennen die aktuellen Fristen der Behörden, halten Sie darüber auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Sie die Dokumente in der am besten geeigneten Zeit erhalten.
Ist die Lösung in der Lage, große Mengen an Akten zu verwalten?
Ja, wir können mit Aktivitätsspitzen umgehen, insbesondere mit saisonalen Spitzen (Pilgerfahrten, Jahreszeiten, Nachrichten ...).
Welche Sprachen sprechen Sie?
Unsere Teams sind mehrsprachig (5 Sprachen) und unsere Systeme werden übersetzt.
Welche Reiseziele bietet Visamundi an?
Wir haben mehrere Dutzend Reiseziele, und es kommen regelmäßig neue hinzu.
Können Sie auch über gesundheitspolitische Ansätze kommunizieren?
Ja, wir haben unsere eigenen Tracking-Tools und können die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch direkt an die Reisenden weiterleiten, mit Nachverfolgung und ggf. erneuter Aufforderung.
Stellen Sie Rechnungen für Geschäftsleute bereit?
Ja, wir stellen Rechnungen für Gewerbetreibende aus, die die Mehrwertsteuer enthalten.
In welcher Währung kassieren Sie die Zahlungen ein?
Visamundi kassiert die Zahlungen in Euro und nimmt die Entwicklung des Wechselkurses der Währung an, die von den Behörden vorgegeben wird.
Wie werden Sie unsere Reisebesonderheiten berücksichtigen?
Wir organisieren einen ersten Termin, um Ihre Erwartungen zu verstehen und eine Vorkontrolle der Unterlagen durchzuführen (Bestimmungsort, gelieferte Dokumente ...).

Visamundi ist eine französische Agentur, die sich auf Reisedokumente für Privatpersonen und Unternehmen spezialisiert hat.
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Nantes, Frankreich