Détails à jour au 18 octobre 2021
La Thaïlande séduit plus d’un par ses temples impressionnants et ses belles plages de rêve (Hua Hin, Phuket, Pattaya) ou l’arrière-pays (Chiang Mai, Chiang Rai). Toutefois, avant de s’envoler pour ce pays, il faut suivre certaines procédures surtout en cette période de crise sanitaire. Quel que soit votre motif de voyage, vous devez disposer d’un document connu sous le qualificatif de « COE » (Certificate of Entry). Zoom sur ce document indispensable pour votre périple en Thaïlande.
Certificate of Entry (COE) : de quoi s’agit-il ?
Le COE figure parmi les alternatives mises en place pour faciliter les entrées et sorties en Thaïlande depuis le début de la crise de Covid-19. Il s’agit d’une autorisation officielle octroyée soit par le consulat ou l’ambassade de Thaïlande à toute personne désirant pénétrer sur le territoire. Ces dispositions sont entrées en vigueur depuis le 1er novembre 2020.
Les personnes éligibles au COE
Toutes les personnes entrant en Thaïlande doivent fournir ce COE, qu’elles soient thaïlandaises ou non, qu’elles aient un visa ou qu’elles bénéficient de l’exonération de visa de 45 jours, même si elles possèdent un “re-entry” valide. Pour les séjours de plus de 45 jours, la possession d’un visa avant le départ est demandée (e-Visa TR, STV, OA, OX etc).
Le COE est émis pour la durée de votre séjour uniquement, et ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Les contraintes sanitaires en Thaïlande
Ces documents vous seront demandés à l’embarquement ou à l’arrivée en Thaïlande.
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La quarantaine exigée
Une période d’isolement de 10 jours est obligatoire à votre entrée en Thaïlande. Cette mesure est prise pour limiter le plus possible les risques de contamination de Covid-19. Les vaccinés (depuis plus de 14 jours, même après contamination) ont une quarantaine abaissée à 7 jours.
Le gouvernement a dressé une liste des hôtels accrédités pour accueillir les voyageurs pour leur quarantaine. Il s’agit des Alternatives Quarantaine (AQ). Les frais inhérents à cette quarantaine sont à la charge du voyageur. Vous devrez en réserver un et en fournir la preuve avec un code SHA.
La Thaïlande se sert de Phuket (Phuket Sandbox), Ko Samui (Samui Plus) Krabi et Phang-Nga comme lieux d’expérimentation pour les vaccinés. Les voyageurs vaccinés peuvent y entrer sans quarantaine, sauf à Ko Samui où la sortie de l’hôtel pour visiter la région se fait à partir du 3e jour. Les mineurs ne sont pas concernés par la vaccination s’ils voyagent avec des parents éligibles. La réservation d’une quarantaine de 7 nuits minimum reste obligatoire. 2 tests PCR sont à payer auprès de l’hôtel avant de demander le COE (1 seul pour les moins de 6 ans).
Pour Phuket, le vol doit y être direct. Pour Ko Samui, il faut prendre un des vols PG5125, PG5151 ou PG5171 de la route Bangkok-Samui. Le voyageur doit utiliser la navette de l’hôtel à l’arrivée. Après 7 jours, le voyageur peut se rendre dans une autre partie de la Thaïlande en fournissant un test PCR négatif et en obtenant un formulaire de décharge.
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Un résultat négatif de dépistage PCR
Le test négatif doit avoir été effectué moins de 72 heures avant le vol pour la Thaïlande, peu importe l’âge du voyageur. Ce document n’est pas demandé pour déposer une demande de Certificate of Entry.
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L’assurance spéciale obligatoire
D’un montant de couverture de 100 000 USD minimum, elle est obligatoire et conditionne également l’accord d’un COE.
C’est une couverture d’assurance spéciale traitement Covid-19 qui doit être rédigée en anglais, valable au moins 3 mois (ou plus si votre séjour est plus long) après votre arrivée en Thaïlande.
L’assureur préféré des voyageurs, Chapka Assurances, propose une assurance adaptée.
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Comment effectuer sa demande de COE ?
Les démarches annexes ainsi que la procédure d’obtention du Certificat d’Entrée en général sont assez fastidieuses et englobent un grand nombre d’étapes à suivre minutieusement. D’abord, la pré-approbation où vous devez rassembler tous les documents nécessaires, pour les convertir en fichiers électroniques et dans le bon format.
Il faudra soumettre l’ensemble des documents aux autorités thaïlandaises et attendre qu’ils vérifient si les critères et désidératas sont respectés. S’ensuivra un rejet pour non-conformité ou un accord de poursuite des démarches. L’étude de cette première requête prend au plus 3 jours et vous pouvez vérifier le statut de votre demande en ligne.
Étape 1️⃣
Le voyageur effectue une demande de COE en ligne
Étape 2️⃣
Le voyageur réserve ses billets d’avion et l’hôtel de quarantaine AQ dans les 15 jours (si quarantaine applicable), puis fournit les informations complémentaires (assurance, etc)
Étape 3️⃣
La Thaïlande émet le COE dans les 3 jours après l’étape 2. En cas d’accord, le voyageur peut partir en Thaïlande.
Les documents nécessaires à la demande de COE
Pour effectuer votre demande de COE, plusieurs documents sont nécessaires au processus. Il faudra commencer en remplissant un formulaire de déclaration disponible à l’ambassade ou mieux, sur internet. Attention, le résultat RT-PCR Covid-19 négatif n’est pas à fournir lors de la demande de COE mais au moment de l’embarquement.
Passeport
Copie numérique du passeport utilisé par le voyageur, à la page d’identité
Billets d'avion
Copie des billets d’avion aller-retour si séjour de moins de 45 jours. Seulement aller dans les autres cas.
Assurance
Copie en anglais de la police d’assurance. Minimum 100 000 USD et traitement Covid-19.
Visa (facultatif)
Copie du visa valide, ou du re-entry permit valide si séjour sans exemption de visa (+45 jours par exemple)
Hôtel AQ
Preuve de réservation (Code SHA+) de séjour en hôtel désigné pour la quarantaine (si applicable) + tests PCR
⚠️ Vous devez effectuer la demande de certificat d’entrée 10 jours minimum avant la date prévue pour votre départ. Par ailleurs, cette autorisation n’est prévue que pour une seule entrée en Thaïlande et sera valide dans les limites de la durée de votre séjour. Dans le cas d’un report de voyage de plus de 72h à l’initiative du voyageur, de changement dans l’une ou l’autre des données, vous êtes obligé de refaire une demande COE.
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Décryptage d’un Certificate of Entry
Il s’agit d’un document d’une page qui présente en haut au premier plan l’emblème de la Thaïlande. Juste en dessous, vous pouvez lire en lettre capitale soulignée, Certificate of Entry.
Le document indique les dates de la demande, du départ et d’arrivée sur le sol thaïlandais ainsi que le point de départ et le numéro de votre vol. Les étapes et le processus par rapport à la prévention contre la pandémie, les formules d’usages, les signatures et cachets officiels y sont également spécifiés.
Le cachet provient toujours de l’ambassade thaïlandaise la plus proche, où votre dossier a été déposé.
